Rozgrywki są otwarte dla wszystkich zespołów amatorskich, szkolnych, uczelnianych oraz drużyn uczestniczących w ligach prowadzonych przez Świętokrzyski Związek Piłki Siatkowej. Organizatorzy zachęcają środowisko siatkarskie do przekazywania informacji o turnieju i udziału jak największej liczby zespołów z regionu.

Rozgrywki Świętokrzyska Siatkówka Cup prowadzone są systemem pucharowym. Jeden mecz decyduje o awansie lub odpadnięciu z turnieju, a zwycięzcy w kategoriach kobiet i mężczyzn uzyskają prawo gry w rundzie wstępnej Pucharu Polski. Losowanie pierwszej rundy odbędzie się z zastosowaniem klucza geograficznego, a gospodarz meczu odpowiada za pełną organizację spotkania, w tym halę, opiekę medyczną i obsadę sędziowską. Pozostałe szczegółowe zasady udziału określa regulamin rozgrywek dostępny na stronie organizatora, czyli Świętokrzyski Związek Piłki Siatkowej.

Zgłoszenia należy przesyłać drogą mailową, podając nazwę zespołu, kategorię rozgrywek, dzień tygodnia i godzinę rozgrywania meczu we własnej hali oraz uzupełnioną listę zgłoszeniową lub informację o grze na zgłoszeniu F-02. Szczegółowe zasady udziału określono w regulaminie rozgrywek.

Na zgłoszenia organizatorzy czekają do niedzieli (1 lutego). Termin losowania zostanie przekazany zespołom po zamknięciu listy zgłoszeń.